FUNCTIES

Smartfile is het online alles-in-1 softwarepakket voor fysiotherapeuten. Of je nu een eenmanszaak hebt of onderdeel bent van een netwerk met meerdere praktijken. Smartfile ondersteunt jou met je administratie, zodat jij meer tijd hebt voor het behandelen van patiënten.

STAP OVER VAN EEN PAKKET DAT JE HEBT, NAAR EEN PAKKET DAT JE WILT!

WAARUIT BESTAAT HET ALLES-IN-1 PAKKET?

PATIENTENDOSSIERS

Snelle invoer via de zoekbalk
COV, PREM & Zorgmail
Alle huisartsen en specialisten in Nederland staan in Smartfile
Meer dan 400 meetinstrumenten en vragenlijsten
Automatische CSI bepaling
Inzage in maximaal aantal behandelingen

AGENDA

Online afspraken maken voor patiënten
Meerdere agenda’s raadplegen op hetzelfde moment
Zelf in te richten met kleuren
Afspraken online beheren via telefoon, tablet of PC
Afspraakbevestiging en -herinnering
Aparte agenda voor kamers/apparatuur

PATIËNTENPLATFORM

Oefeningen klaarzetten
Zelf zelfgemaakte video's of video's van Physitrack, Instagram of Youtube uploaden
Vragenlijsten klaarzetten
Afspraken inzien
Voortgang monitoren

FACTURATIE

Declareren via Vecozo
Automatische verwerking van retourbestanden
Online betalen van facturen via o.a. IDEAL en creditcard
Abonnementen automatisch incasseren
Verschillende financiële overzichten
Koppeling met Twinfield

WAAROM OVERSTAPPEN OP SMARTFILE?

COMPLEET

Smartfile is een alles-in-1 pakket. Stop met het gebruik van meerdere softwareproducten. Maak je administratie weer eenvoudig. Met Smartfile heb je een compleet pakket dat bestaat uit: een elektronisch patiënten dossier (EPD), verslaglegging, agenda, financiële administratie en een patiëntenportaal.

SCHERP GEPRIJSD

Geen aanschafkosten, geen opleidingskosten, geen overstapkosten. Met Smartfile heb je één scherpe prijs. Je betaalt 29,95 euro (excl. BTW) per therapeut per maand. Heb je administratief medewerkers in dienst? Die gebruiken gratis ons product. Bij ons hoef je niet te onderhandelen over kortingen. Je krijgt namelijk altijd gegarandeerd de laagste prijs.

SNEL

Met Smartfile ben je minder tijd kwijt aan je administratie. Door spraakherkenning vul je tijdens het behandelen het patiëntendossier in. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om de dossiers handmatig in te vullen. Veel gekozen protocollen en oefeningen worden snel klaargezet via de slimme zoekbalk. Dubbele invoer en herhalingen zijn dus verledentijd. Dat bespaart jou frustratie en tijd.

GEBRUIKSVRIENDELIJK

Smartfile is samen met 30 fysiotherapeuten ontwikkeld. Daardoor werkt Smartfile erg intuïtief. Bij ons dus geen uitgebreide handleidingen, cursussen of terugkomdagen. Dat is niet nodig. Met Smartfile kun je direct aan de slag. Ook handig als je nieuwe medewerkers aanstelt.

TOEGANKELIJK

Thuis, onderweg of in de oefenzaal dossiers bijhouden. Op pc, laptop, tablet of mobiel. Smartfile is altijd en overal toegankelijk, 24 uur per dag, 7 dagen per week.

VEILIG

Wij voldoen aan de NEN-7510 normering en voldoen daarmee aan de hoogste internationale eisen voor informatiebeveiligingsbeleid. Smartfile wordt volledig cloud-based aangeboden. Gegevens worden veilig opgeslagen en back-ups automatisch gemaakt. Je werkt altijd vanuit de meest recente en meest veilige versie. Je hoeft dus niet langer te investeren in dure servers en onderhoud.

UITSTEKENDE SERVICE

Wil je beginnen met Smartfile? Wij zetten je data gratis over. Stoppen met Smartfile? Wij zetten je data gratis terug. Mocht je niet tevreden zijn, dan kun je per maand opzeggen.
Heb je een vraag? Support heb je vaak juist op onverwachtse momenten buiten kantoortijden nodig. Je kunt ons vierentwintig uur per dag en zeven dagen in de week bereiken. We denken altijd met je mee.

MEDEZEGGENSCHAP

Meer dan 30 collega’s van je hebben meegewerkt aan de ontwikkeling van Smartfile. Wij nemen jouw input zeer serieus. Heb je wensen, laat het ons weten. Op basis van input van onze gebruikers ontwikkelen we nieuwe features in Smartfile. Jouw praktijk staat niet stil. Smartfile ontwikkelt met je mee.